Де взяти довідку про трудовий стаж та/або заробітну плату?
Іноді бувають випадки, коли запису у трудовій книжці недостатньо для оформлення документів на пенсію, виникає необхідність підтвердити стаж чи заробітну плату довідками. Ці довідки складаються на підставі документів з кадрових питань (особового складу): наказів, карток особових рахунків, відомостей нарахування заробітної плати, особових справ тощо. Ці документи зберігаються на підприємстві (установі, організації) протягом 75 років після звільнення людини. Видача довідок громадянам про стаж роботи та заробітну плату проводиться безпосередньо підприємством. У разі його реорганізації документи передаються правонаступнику, у разі ліквідації – в трудові або приватні архіви. Якщо підприємство знаходиться у стадії ліквідації, видача довідок входить до обов’язків ліквідаційної комісії (ліквідатора).
Виходячи із зазначеного, кожен повинен визначити для себе порядок дій. У першу чергу необхідно визначити, чи діє підприємство (установа, організація), де працювала людина? Код ЄДРПОУ підприємства (установи, організації) значно спростить пошук необхідного підприємства через Єдиний реєстр юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань (https://usr.minjust.gov.ua/). У разі, якщо:
У разі коли підприємство, установа, організація або правонаступник розміщується на території, тимчасово непідконтрольній органам державної влади України, спеціальний трудовий стаж підтверджується за даними наявними в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування.
Документи з кадрових питань (особового складу) партійних або комсомольських органів Донецької області (обласного, міських, районних комітетів компартії, комсомолу) зберігались в державному архіві Донецької області. Але держархів області переміщено до м. Костянтинівки, всі архівні документи держархіву області залишились у м. Донецьку, на тимчасово окупованій території України. Тому на сьогоднішній день держархівом області на запити громадян надаються відповіді про неможливість виконання запитів із зазначених вище причин.
З приводу пошуку документів з кадрових питань (особового складу) ліквідованих підприємств, установ, організацій громадяни можуть звертатися до архівних установ Донецької області відповідно до місцезнаходження підприємства.
Архівні установи Донецької області
№№
п/п |
Назви архівних установ | Довідкові дані
(адреса, телефон) |
Прізвище, ім’я, по батькові керівника архівної установи | |
1 | 2 | 3 | 4 | |
1. | Державний архів Донецької області | 85102, м. Костянтинівка, пр. Ломоносова, 156 (06272) 2-15-42 archive_dn@arch.gov.ua; arc.d@dn.gov.ua
|
В.о. директора архіву Пирожкова Наталя Вікторівна | |
Архівні відділи міських рад | ||||
1. | Архівний відділ військово-цивільної адміністрації міста Авдіївка | 86065, м. Авдіївка, вул. Корольова, 2 (06236) 3-19-78 avdarhiv@ukr.net; avdisp@gmail.com | Севрюкова Анжеліка Валеріївна | |
2. | Архівний відділ Бахмутської міської ради | 84500, м. Бахмут, вул. Миру, 44 (06274) 4-04-62 arch@bahmutrada.gov.ua | Мироненко Юлія Миколаївна | |
3. | Архівний відділ Вугледарської міської ради | 85670, м. Вугледар, вул. Трифонова, 6 (06273) 6-31-87 archiv.ugledar@gmail.com; wugledar1@gmail.com | Швякова Ольга Андріївна | |
4. | Архівний відділ Добропільської міської ради | 85004, м. Добропілля, вул. Першотравнева, 83 (06277) 2-79-79, 2-78-80 arhiv@mrd.gov.ua; mrd@mrd.gov.ua | Шморгун Надія Володимирівна | |
5. | Архівний відділ виконавчого комітету Дружківської міської ради | 84205, м. Дружківка, вул. Соборна, 16 (06267) 4-30-56 drz.v@dn.gov.ua | Харченко Наталя Григорівна | |
6. | Архівний відділ Костянтинівської міської ради | 85114, м.Костянтинівка, вул. Олекси Тихого, 260 (06272) 5-35-95 kon.v@dn.gov.ua | Швиндя Наталія Анатоліївна | |
7. | Архівний відділ Краматорської міської ради | 84001, м.Краматорськ, вул. Паркова, 14 (06264) 8-56-80, 8-51-60 arhiv@krm.gov.ua | Алексєєнко Валерія Анатоліївна | |
8. | Архівний відділ виконавчого комітету Лиманської міської ради | 84404, м. Лиман, вул. Привокзальна, 9 (06261) 2-71-67 arhivliman@gmail.com rada@krliman.gov.com | Войтенко Ірина Анатоліївна | |
9. | Архівний відділ Маріупольської міської ради | 87500, м. Маріуполь, бул. Б.Хмельницького, 24а (0629) 33-13-65 arhiv.marsovet@gmail.com; mar.v@dn.gov.ua | Калашникова Тетяна Валентинівна | |
10. | Сектор з архівної роботи Виконавчого комітету Мирноградської міської ради | 85327, м. Мирноград, м-н «Молодіжний», 59 стаціонарний телефон відсутній dim.v@dn.gov.ua; arhiv-murnograd@ukr.net | Кривощокова Олена Борисівна | |
11. | Архівний відділ Новогродівської міської | 85483, м.Новогродівка, вул. Центральна, 30 (06237) 3-44-36 smkurochkina@ukr.net | Курочкіна Світлана Михайлівна | |
12. | Архівний відділ Покровської міської ради | 85300, м. Покровськ, м-н «Шахтарський», 24в, вул. Прокоф’єва, 124 (0623) 52-57-38 arhiv@krasn-rada.gov.ua | Чепрас Ірина Львівна | |
13. | Архівний відділ Селидівської міської ради | 85400 м. Селидове, вул. Гоголя, 29 (06237) 7-05-09 arhivs.oma@gmail.com;arhivs@selidovo-rada.gov.ua | Вербовська Наталія Іванівна | |
14. | Архівний відділ Слов’янської міської ради | 84122, м. Слов’янськ, пл. Соборна, 2 (06262) 3-55-94 arhiv@slavrada.gov.ua | Тертишна Ірина Миколаївна | |
15. | Архівний відділ військово-цивільної адміністрації м. Торецьк | 85200 м. Торецьк вул. Маяковського, 16а (06247) 4-39-19 inbox@toretsk-rada.gov.ua | Мірошник Олена Володимирівна | |
Архівні відділи райдержадміністрацій | ||||
1. | Архівний відділ Бахмутської райдержадміністрації | 84751, с. Опитне, вул. Шкільна, 4 стаціонарний телефон відсутній artemgosarhiv@gmail.com | Вершиніна Світлана Леонідівна | |
2. | Архівний відділ Великоновосілківської райдержадміністрації | 85500, смт. Велика Новосілка, вул. Шкільна, 42 (06243) 2-13-65 vnarhiv@gmail.com; 24646008@mail.gov.ua | Афенка Яна Сергіївна | |
3. | Архівний відділ Волноваської райдержадміністрації | 85702, м. Волноваха, вул. Шевченка, 4 (06244) 4-14-61 arhivvolnovakha@ukr.net | Боровик Віта Олександрівна | |
4. | Архівний відділ Добропільської райдержадміністрації | 85000, м. Добропілля, вул. Московська, 1 стаціонарний телефон відсутній arhivdobrrda@ukr.net;dobrrda@ukr.net; 38181711@mail.gov.ua | Чамор Любов Василівна | |
5. | Архівний відділ Костянтинівської райдержадміністрації | 85102, м. Костянтинівка, вул. 6 Вересня, 10 (06272) 2-73-52 konst.ray.arhiv@gmail.com | Бахтіна Тетяна Миколаївна | |
6. | Архівний відділ Мангушської райдержадміністрації | 87400, смт. Мангуш, вул. Миру, 72 (06297) 2-38-62 00234@dn.gov.ua | Кудрявцева Марина Георгіївна | |
7. | Архівний відділ Мар’їнської райдержадміністрації | 85612, м. Курахове, вул. Енергетиків, 2 стаціонарний телефон відсутній 25118352@mail.gov.ua | Овчаренко Анна Олександрівна | |
8. | Архівний відділ Нікольської райдержадміністрації | 87000, смт.Нікольське, вул. Пушкіна, 94 (06246) 2-17-09 35560366@mail.gov.ua; 30417272@mail.gov.ua | Альгіна Олена Геннадіївна | |
9. | Архівний відділ Олександрівської райдержадміністрації | 84000, смт. Олександрівка, пл. Олександра Невського, 3 (06269) 2-15-93 archiv-aleks@ukr.net; adminaleks@ukr.net | Щербина Лілія Анатоліївна | |
10. | Архівний сектор Покровської райдержадміністрації | 85300, м. Покровськ, вул. Торгівельна, 11 (06239) 2-06-42 archivkrasn@i.ua; krs.a@dn.gov.ua | Щипіцина Валентина Вікторівна | |
11. | Архівний відділ Слов’янської райдержадміністрації | 84122, м. Слов’янськ, вул. Науки, 2 (06262) 3-53-96 25918451@mail.gov.ua | Буренко Анастасія Сергіївна | |
12. | Архівний відділ Ясинуватської райдержадміністрації | 86020, смт. Очеретине, вул. Заводська, 2 стаціонарний телефон відсутній yas.a@dn.gov.ua; yasinarhiv@ukr.net | Ємельянова Ніна Іванівна | |
Трудові архіви міських рад | ||||
1. | Комунальна установа «Трудовий архів м. Маріуполя» | 84500, м. Маріуполь, бул. Б.Хмельницького, 24а, (0629) 53-42-59 trudarhiv@i.ua | Мирошниченко Світлана Володимирівна | |
2. | Комунальна установа «Трудовий архів м. Курахове» | 85612, м. Курахове, просп. Прокоф’єва, 49 стаціонарний телефон відсутній trudarhiv.gorsovet@ukr.net | Руднєва Людмила Олександрівна | |
3. | Комунальна установа «Трудовий архів м. Краматорськ | 84313, м. Краматорськ, вул. Паркова, 14 (06264) 8-56-80, 8-51-60 tarchiv@krm.gov.ua
|
Мілінтєєва Світлана Олександрівна | |
Трудові архіви при районних радах | ||||
1. | Трудовий архів Бахмутського району | 84500, м. Бахмут, вул. В. Першина, 9 (06274) 2-09-55 bahmut_trudarhiv@ukr.net | Вечканова Світлана Миколаївна | |
2. | Великоновосілківський районний Трудовий архів | 85500, смт. Велика Новосілка, вул. Шкільна, 42 (06243) 2-17-65 vnsarhiv@gmail.com | Чернікова Раїса Георгіївна | |
3. | Волноваський районний Трудовий архів при Волноваській районній раді | 85702, м. Волноваха, вул. Шевченко, 4 (06244) 4-14-61 volnov.trudarhiv@ukr.net; rsovet@volnov.dc.ukrtel.net | Молчанова Марина Олексіївна | |
4. | Трудовий архів Нікольського району | 87000, смт.Нікольське, вул. Свободи, 87 (06246) 2-09-74 volodtrudarhiv@ukr.net | Доля Лариса Анатоліївна | |
5. | Архівний відділ Добропільської районної ради (Трудовий архів) | 85004, м. Добропілля, вул. Саратовська, 31 стаціонарний телефон відсутній dobropol_ray_archiv@i.ua | Сердюк Наталя Анатоліївна | |
6. | Комунальна установа «Трудовий архів» Костянтинівського району | 85102, м. Костянтинівка, вул. 6-го Вересня, 10 (06272) 2-73-52 konst.ray.trud.arh@ukr.net | Шахова Наталія Анатоліївна | |
7. | Мангушський районний трудовий архів | 87400, смт. Мангуш, вул. Поштова, 65 (06297) 2-43-08 arciv@ukr.net | Кадуріна Вікторія Яківна | |
8. | Районний Трудовий архів при Мар’їнській районній раді | 85612 м. Курахове, пр. Миру, 53 стаціонарний телефон відсутній 25118352@mail.gov.ua | Нефьодова Ганна Павлівна | |
9. | Об’єднаний трудовий архів селищної, сільських рад Олександрівського району | 84000, смт. Олександрівка, вул. І. Франка, 3г (06269) 2-13-12 trudarkhiv.alex@meta.ua | Борисенко Любов Миколаївна | |
10. | Комунальне підприємство «Трудовий архів» Слов’янської районної ради | 84122, м. Слов’янськ, вул. Науки, 2 (06262) 2-08-35 srtrudarh@gmail.com | Труш Анатолій Іванович |